網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能的具體優勢有哪些?

網易企業郵箱的薩班斯歸檔功能具有以下優勢：

合規性強：它是國內唯一符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統，同時也符合我國財政部和證監會制定的《企業內部控制基本規范》要求，能滿足上市公司、金融服務、醫療保健等中大型企業對郵件數據保存 5-7 年的法律遵從需求。

獨立備份與無限存儲：薩班斯歸檔是一套數據獨立存儲的歸檔系統，不占用員工郵箱空間，且擁有無限容量的企業存儲空間，企業無需額外采購存儲空間，可永久備份員工郵件，防止員工離職前惡意刪除郵件。

精準查詢與快速恢復：支持根據賬號、關鍵字、范圍和時間等維度對歸檔郵件進行篩選查詢，檢索高效便捷。同時，系統可實時恢復重要丟失郵件，針對被誤刪除的郵件，除了薩班斯歸檔的數據外，系統還額外存儲了 180 天，可隨時進行恢復，保障企業數據不丟失。

安全日志記錄：歸檔系統會記錄登錄、設置歸檔模式、查詢 / 導出歸檔郵件等一系列操作，日志不允許被更改或刪除，一旦企業發生郵件數據安全事件，可以進行問題追溯，確保管理的安全性。

集成郵件公證服務：薩班斯歸檔集成了公正郵服務，與國家司法機構授權的第三方存證機構合作，管理員可直接對指定郵件在線發起公證申請，隨后可至全國公證處領取公證書，實現專業郵件證據留存、取證及出證的一站式服務，有效解決了電子郵件出證、質證難的問題。

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