網(wǎng)易企業(yè)郵箱“郵件審核”怎么使用？

在企業(yè)日常辦公中，為保證業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠，某些郵件需要經(jīng)過(guò)特定人員批準(zhǔn)才能發(fā)出，例如報(bào)價(jià)單、訂單等等。郵件審核功能為企業(yè)用戶上述需求提供了便捷。

企業(yè)管理員可在企業(yè)服務(wù)平臺(tái)設(shè)置審核規(guī)則，如果被審核人發(fā)送的郵件命中審核規(guī)則，就會(huì)進(jìn)入審核人的郵箱，經(jīng)過(guò)審核人同意后方可發(fā)出。

注意：     1.只有使用HM系統(tǒng)的用戶才可使用郵件審核功能。

2.郵件審核功能不是默認(rèn)開(kāi)放的，需要企業(yè)客戶向經(jīng)銷商提出申請(qǐng)，經(jīng)銷商開(kāi)通完成后，企業(yè)客戶登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)才會(huì)看到郵件審核功能。

（一）創(chuàng)建審核規(guī)則

1.成功開(kāi)通郵件審核功能后，企業(yè)管理員登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，選擇左側(cè)導(dǎo)航欄里的“郵件審核”，在審核規(guī)則中點(diǎn)擊“新建審核規(guī)則”，如下圖所示。

    2.填寫審核規(guī)則的具體信息，如下圖所示：

    a.填寫審核規(guī)則名稱

b.添加被審核郵箱，可添加多個(gè);

c.設(shè)置郵件過(guò)濾條件，可按照主題所含關(guān)鍵字、郵件發(fā)送時(shí)間、附件名稱、附件數(shù)量、附件大小、收件人數(shù)量、收件地址、收件域等維度設(shè)置過(guò)濾條件。當(dāng)添加多個(gè)過(guò)濾條件后，需選擇過(guò)濾條件的關(guān)系，可選“滿足以上任一過(guò)濾條件”郵件進(jìn)入審核狀態(tài)，或選“滿足以上所有條件”郵件進(jìn)入審核狀態(tài)。如下圖所示;

d.添加審核郵箱，可添加多個(gè)。當(dāng)添加多個(gè)審核郵箱時(shí)，需選擇多審核人規(guī)則為“一票通過(guò)”還是“一票拒絕“，如下圖所示;

    e.設(shè)置“審核等待”規(guī)則，例如填寫“超過(guò)48小時(shí)，自動(dòng)發(fā)送”，表明被審核郵件超過(guò)48小時(shí)，還沒(méi)被審核完成，則郵件將自動(dòng)進(jìn)入發(fā)送流程。

填寫完成以上信息后，點(diǎn)擊“保存”，即成功創(chuàng)建一條郵件審核規(guī)則。同時(shí)，該規(guī)則所設(shè)置的審核郵箱將收到“新審核規(guī)則被創(chuàng)建”的通知信，如下圖所示。

    注意：     1.審核人和被審核人都必須是企業(yè)內(nèi)賬號(hào);

2.郵件審核只針對(duì)發(fā)送的郵件，不針對(duì)接收;

3.自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的郵件一旦命中審核規(guī)則同樣會(huì)進(jìn)入審核流程;

4.如郵件命中多條審核規(guī)則，則必須所有規(guī)則的審核結(jié)果一致通過(guò)才會(huì)進(jìn)入發(fā)送流程;

（二）審核郵件     1.登錄審核郵箱，將收到一封主題為“審核：**”的郵件，如下圖所示。     2.打開(kāi)郵件，您可以看到附件是待審核的郵件，您可以打開(kāi)附件進(jìn)行審核，如下圖所示。     3.如果審核人同意被審核人發(fā)送該郵件，請(qǐng)點(diǎn)擊郵件中“同意發(fā)送”按鈕，如下圖所示。     4.進(jìn)入確認(rèn)頁(yè)面，點(diǎn)擊“同意發(fā)送”即可，如下圖所示。     5.如果審核人不同意被審核人發(fā)送該郵件，請(qǐng)點(diǎn)擊郵件中“拒絕發(fā)送”按鈕，在確認(rèn)頁(yè)面填寫拒絕原因，并點(diǎn)擊“拒絕發(fā)送”，如下圖所示。注意：     當(dāng)郵件已經(jīng)被企業(yè)管理員審核過(guò)、或被其他審核人審核過(guò)、或已超過(guò)“審核等待”時(shí)間，當(dāng)前審核人點(diǎn)擊“同意發(fā)送”或是“拒絕發(fā)送”均是無(wú)效的，顯示頁(yè)面如下圖所示。 **（三）查看審核結(jié)果

當(dāng)郵件命中審核規(guī)則后，發(fā)件人可以在 “已發(fā)送”文件夾里看到郵件的發(fā)送狀態(tài)。

1. 如郵件未經(jīng)過(guò)審核，同時(shí)還未超過(guò)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)設(shè)置的“郵件等待”時(shí)間，則發(fā)件人已發(fā)送的郵件顯示狀態(tài)是“發(fā)送中”，如下圖所示。

2.如郵件已審核通過(guò)，則郵件將進(jìn)入發(fā)信流程，根據(jù)郵件投遞結(jié)果返回相應(yīng)的發(fā)送狀態(tài)，如下圖所示。

3.如郵件在審核流程中被拒絕，則發(fā)送狀態(tài)顯示“發(fā)送不成功，詳細(xì)原因請(qǐng)查看退信” ，如下圖所示。

退信如下：

(五)企業(yè)管理員可以操作任何一次審核

如審核人不便審核郵件，可由企業(yè)管理員代為操作，企業(yè)管理員有權(quán)限操作任何一個(gè)審核流程，并具有一票決定權(quán)。

企業(yè)管理員登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，打開(kāi)“郵件審核”中“待審核郵件”，可以直接選擇“同意”或“拒絕”，如下圖所示。

也可以點(diǎn)擊“詳情”查看已有的審核意見(jiàn)，再點(diǎn)擊“同意發(fā)送”或“拒絕發(fā)送“，如下圖所示。

注意：     對(duì)于被審核郵件而言，一旦企業(yè)管理員給出審核意見(jiàn)，則郵件立刻進(jìn)入發(fā)送流程或拒絕流程，無(wú)論是否有其他審核人給出審核意見(jiàn)。即企業(yè)管理員可以審核任何待審核的郵件，同時(shí)具有一票決定權(quán)。

如待審核郵件過(guò)多，企業(yè)管理員也可以通過(guò)“查詢”來(lái)查找待審核記錄，如下圖所示。

只需任意填寫其中一項(xiàng)條件即可查詢，如您需準(zhǔn)確查找可填寫多項(xiàng)查詢條件，只能查詢最近7天的待審核郵件。

（六）企業(yè)管理員可以查看每一次審核記錄

企業(yè)管理員登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，打開(kāi)“郵件審核”中“審核記錄”，可以查看到每一次審核記錄，如下圖所示。

點(diǎn)擊“詳情”，查看被審核郵件命中的所有審核規(guī)則，以及每個(gè)規(guī)則對(duì)應(yīng)的審核人的審核意見(jiàn)，如下圖所示。

當(dāng)審核記錄較多的情況下，可以點(diǎn)擊上方“查詢”來(lái)查詢某個(gè)特定審核記錄，只需任意填寫其中一項(xiàng)條件即可查詢，如您需準(zhǔn)確查找可填寫多項(xiàng)查詢條件。

注意：只能查詢最近30天的審核記錄。

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